Облік пального та пробігу для автопарків НУО — без таблиць
Більшість автопарків НУО досі ведуть облік пального та пробігу в таблицях, які лежать на одному ноутбуку, «ламаються» в дорозі та перетворюються на звіт для донора лише за кілька днів. Є простіший шлях.
Що насправді треба обліковувати
- Поїздки — дата, водій, авто, маршрут, одометр на початку/в кінці (пробіг рахується автоматично).
- Пальне та зарядка — літри або кВт·год на зупинку, вартість і одометр під час заправки.
- Підзвітність — хто був за кермом, і підпис пасажира там, де цього вимагають донори.
Реєструйте з телефона, навіть офлайн
Водії в полі рідко мають стабільний зв'язок. Застосунок, що працює офлайн, дозволяє записати поїздку без сигналу; усе синхронізується автоматично, щойно з'явиться інтернет — дані не втрачаються в зонах слабкого покриття.
Звіт для донора в один клік
Оскільки кожна поїздка та заправка — це структуровані дані, місячні звіти (витрати автопарку, дні водіїв, журнал заправок, PDF по кожному авто) формуються миттєво, англійською чи українською. Без ручного копіювання й нічного зведення напередодні дедлайну.
Почніть безкоштовно
Depot 17 створено на основі реальної гуманітарної автоколони в Україні. Зареєструйте організацію та спробуйте з першими авто безкоштовно — без картки.