Облік пального і контроль витрати по кожному авто
Водій записує кожну заправку в телефоні, навіть без зв’язку. Ви бачите літри, кілометри і гроші по кожному авто, а авто, де витрата різко змінилась, система показує сама.
Де губиться пальне
Чеки в бардачку
Заправки записують на папері або в чатах, а наприкінці місяця бухгалтер вручну зводить їх із пробігом.
Картка є, звірки немає
Транзакції паливних карток ніхто не порівнює з тим, що водій справді залив і скільки авто проїхало.
Перевитрату помічають пізно
Що авто почало їсти на чверть більше, видно лише тоді, коли рахунки вже оплачені.
Як це працює
Кожна заправка прив’язана до авто, водія, дати й показника одометра.
Заправка з телефона
Водій вносить літри або кВт·год і одометр прямо в поїздці. Застосунок працює без зв’язку і надсилає дані, щойно з’явиться інтернет.
Вартість і паливні картки
Суму вводить водій або пізніше адміністратор, як вирішите. Файл транзакцій паливних карток WOG звіряється із заправками водіїв за номером авто, датою і літрами.
Контроль витрати
Витрата кожного авто за 30 днів порівнюється з його звичною витратою за попередні три місяці, і зміна від 25 % позначається. Неможливі значення, наприклад пропущений одометр, видно одразу.
Звіти для бухгалтерії
Журнал заправок, витрати по кожному авто і всі поїздки з пробігом у PDF та Excel, за місяць або рік. Звіт по кожному авто приходить на пошту 1-го числа.
Електромобілі й гібриди
Зарядки обліковуються в кВт·год поруч із пальним, у тих самих звітах. Нічну зарядку в офісі водій вносить без поїздки.
Одометр перевіряється
Показник, менший за попередній, або різкий стрибок водій мусить підтвердити, тож пробіг, від якого рахується витрата, не вигаданий.
Усе вивантажується в Excel
Поїздки, заправки, витрати і журнал дій завантажуються одним файлом Excel будь-коли. Ваші дані залишаються вашими.
Статті на цю тему
Списання пального: журнал заправок і виписка з паливної картки
Які колонки потрібні бухгалтеру для списання пального, чому одометр на заправці — ключове поле, і як виписка з картки WOG підставляє вартість.
Читати →Як помітити втрату пального: авто порівнюють із ним самим, а не з нормою
Як витрата за 30 днів звіряється з власною базою авто за 90 днів, які відхилення варті уваги і чому перевірка витрати після кожної поїздки не працює.
Читати →Звіт «Витрати автопарку»: розбір по колонках
Що показує кожна колонка місячного звіту «Витрати автопарку», чому витрата рахується на 100 км і звідки беруться оренда та страхування.
Читати →Скільки коштує
€8 за авто на місяць після безкоштовного періоду. Облік пального, поїздки і звіти входять у ціну, реєстр договорів теж. Без мінімальної суми.
Усі модулі безкоштовно 30 днів. Без картки.
Зареєструвати організацію