Подорожній лист — бланк для Excel і друку
Готова форма на одне авто й один день: одометр на виїзді та поверненні, пальне, таблиця на чотирнадцять поїздок, підписи. Завантажте, роздрукуйте, заповніть. Безкоштовно й без реєстрації.
Обидва файли формуються заново під час кожного завантаження, тож ви завжди отримуєте актуальну версію.
Що є в бланку
Шапка
Організація, ЄДРПОУ, підрозділ, номер листа й дата.
Авто і водій
Марка й модель, державний номер, гаражний номер, ПІБ водія та посвідчення.
Одометр
Показник при виїзді, показник при поверненні, пробіг за день.
Пальне
Залишок при виїзді, заправлено, залишок при поверненні, витрачено і ваша норма на 100 км.
Маршрути
Чотирнадцять пронумерованих рядків: час виїзду й прибуття, звідки, куди, мета, пробіг, підпис.
Підписи
Водій, механік або диспетчер, керівник.
А тепер уявіть, що його не треба заповнювати
Набір цифр однаковий в обох випадках. Різниця лише в тому, хто їх вводить і скільки разів. У Depot 17 водій вносить поїздку з телефона — одометр, заправку, маршрут, підпис — і застосунок працює без звʼязку, синхронізуючись, щойно телефон повернеться в мережу. Наприкінці місяця логіст відкриває веб-панель і бачить місяць уже зібраним, а бухгалтер списує пальне з цифр, а не з чужого почерку.
Хочете побачити це на власному автопарку?
Відкрийте демо — справжній автопарк із місяцем даних, нічого заповнювати не треба. Або почніть свій: два авто й один водій-диспетчер безкоштовно на 30 днів, без картки.
Це робочий шаблон для внутрішнього обліку, а не державна форма. Адаптуйте його під той порядок, який діє у вашій організації, і звіряйте з власними правилами обліку.