Облік витратних матеріалів без таблиць
Кабелі, картриджі, зарядки, засоби захисту: скільки лишилось у кожному місці, хто що отримав і що скоро закінчиться. Мінімальний залишок червоніє, акт видачі друкується.
Куди діваються витратні матеріали
Закінчується раптово
Що картриджів немає, помічають тоді, коли один із них уже потрібен.
Видали, але кому
Витратні матеріали роздають без підпису, і наприкінці місяця ніхто не скаже, куди пішли сорок штук.
Залишок не сходиться
У таблиці тридцять, на полиці двадцять два, і коли з’явилась різниця, не знає ніхто.
Як це працює
Один вид товару це один рядок, скільки б штук ви не тримали.
Позиції за кількістю
Залишки окремо по кожному місцю, витратні або з поверненням, дробові кількості теж, наприклад кабель у метрах.
Видача з актом
Видайте людині з актом видачі матеріалів або прийміть назад з актом повернення. Одна сторінка для друку з обома підписами.
Мінімальний залишок
Задайте мінімум, і рядок червоніє в списку. Лист про нестачу приходить ніколи, один раз, щотижня або щодня, як оберете.
Перерахунок складу
Порахуйте, що на полиці, і побачите різницю з обліком. Нестачу проводите як списання, надлишок як надходження, коли вирішите.
Частина модуля майна
Склад поруч із реєстром майна: ноутбуки за серійним номером, кабелі за кількістю, одна інвентаризація на все.
Перегляд для директора
Головний адміністратор може надіслати директору посилання на договори з близькими строками, майно й підсумки автопарку. Через нього нічого не змінити, видно, скільки разів його відкривали, і відкликати його може лише головний адміністратор.
Усе вивантажується в Excel
Головний адміністратор будь-коли завантажує всю організацію одним файлом Excel: договори, майно, акти, склад та їхню історію.
Статті на цю тему
Облік кабелів, зарядок та інших витратних матеріалів: кількість, мінімальний залишок і без таблиці
Чому витратні матеріали варто рахувати за кількістю по місцях, як мінімальний залишок попереджає раніше, ніж шухляда спорожніє, і чим відрізняється те, що видають, від того, що повертають.
Читати →Як провести інвентаризацію техніки за одну днину і що робити з тим, що не знайшлося
Покроковий план перерахунку офісної техніки за реєстром: підготовка, підрахунок по місцях, розбір розбіжностей і закриття звітом.
Читати →Скільки коштує
Склад входить у модуль майна і складу, який оплачується на місяць за обсягом: до 250 позицій €19, до 1000 позицій €49, до 2000 позицій €70, до 4000 позицій €99. Вид товару це одна позиція, скільки б штук ви не тримали.
У безкоштовному періоді 30 днів до 250 позицій. Без картки.
Зареєструвати організацію