Як почати роботу
Покрокова інструкція для нової організації: від реєстрації до першого звіту. Меню й кнопки названо так, як ви їх побачите.
Зареєструйте організацію
Назва організації, контактна особа, email, телефон адміністратора (це ваш логін) і пароль. Перші 30 днів безкоштовно, з усіма модулями, картка не потрібна.
depot17.app → «Зареєструвати організацію»
Додайте міста
Міста групують авто, водіїв і звіти. Додайте хоча б одне місто, перш ніж вносити авто чи водіїв. Адміністратор міста згодом бачить лише своє місто.
Налаштування → Організація і реквізити → Міста
Внесіть авто й водіїв
По одному: «+ Додати авто» і «+ Додати водія» (водієві потрібні телефон і пароль для входу). Або всіх одразу: «⬇ Шаблон», заповніть аркуші «Авто» і «Водії» та натисніть «⬆ Імпорт з Excel». Спершу ви побачите перевірку, і без вашого підтвердження нічого не збережеться. Тип водія: «Фіксований» їздить лише на закріплених за ним авто, «Міський» на будь-якому авто свого міста, «Гнучкий» на будь-якому авто.
Транспорт → Авто і Транспорт → Водії
Водій входить у застосунок
На телефоні водій відкриває depot17.app/login, обирає «Я водій» і вводить свій телефон і пароль. Застосунок варто додати на головний екран: в Android через меню браузера («Встановити» або «Додати на головний екран»), на iPhone у Safari через «Поділитися» → «На початковий екран». З магазину застосунків нічого завантажувати не треба.
depot17.app/login → «Я водій»
Перша поїздка
У застосунку: «+ Нова поїздка», авто, одометр, маршрут і «Почати поїздку». Заправку в дорозі водій додає кнопкою «Заправка», а в кінці натискає «Завершити цю поїздку» і вводить кінцевий одометр. Без зв’язку все зберігається в телефоні й надсилається, щойно з’явиться мережа.
Застосунок водія → «+ Нова поїздка»
Ціни пального з виписки
Водій записує літри, а гривні дає виписка паливних карток: завантажте файл WOG або ОККО, і кожен рядок знайде свою заправку за авто, датою й літрами. Картки, названі у виписці за людьми, ви один раз прив’язуєте до авто або водія. Ціни можна внести й вручну.
Транспорт → Витрати на пальне → Імпорт виписки
Звіти
«Звіт поїздок по авто», «📒 Реєстр шляхових листів» для бухгалтерії, «Експлуатаційні витрати парку» і, якщо ведете проєкти, «🗂 Звіт по проєктах» для донорів. Усе в PDF та Excel, а місячні звіти можуть приходити на пошту.
Звіти і пошта → Звіти
Коли знадобиться більше
Проєкти й донори
Налаштування → Модулі → Проєкти. Прив’яжіть авто до проєктів, і водій обиратиме проєкт на старті поїздки, а звіт по проєктах розділить кілометри, пальне й гривні між проєктами.
Завдання-поїздки
Налаштування → Модулі → «Завдання-поїздки». Диспетчер створює завдання в Транспорт → Завдання: авто, дата, маршрут, мета, проєкт. Водій отримує його на телефон і стартує поїздку прямо із завдання.
Адміністратори
Налаштування → Люди й доступ → Адміністратори. Суперадміністратор керує всією організацією, адміністратор міста працює зі своїм містом.
Договори, майно і склад
Окремі розділи меню: реєстр договорів з нагадуваннями, облік майна з актами передачі і склад, де речі рахуються кількістю.
Допоможемо з першими кроками
Напишіть на hello@depot17.app, і ми налаштуємо все разом з вами онлайн. А щоб спершу подивитися, як це виглядає з даними, відкрийте демо без реєстрації.
Зареєструвати організацію Відкрити демо