Облік майна: у кого що, з актом на кожну видачу
Ноутбуки, меблі, генератори, інструмент: у кого на руках, де стоїть і звідки взялося. Нумеровані акти видачі та списання для друку й інвентаризація, що показує, чого бракує.
Коли майно живе в Excel
Невідомо, у кого ноутбук
Людина пішла, а що в неї на руках, ніхто не записав. Без підписаного акта й питати нема про що.
Інвентаризація на тиждень
Роздрукувати таблицю, обійти кабінети, звести розбіжності вручну, і наступного року все знову.
Списання без слідів
Зламане списали на словах, подароване віддали партнерам, а в таблиці досі значиться і те, і те.
Як це працює
Від першого запису до інвентаризації кожен крок лишає документ.
Заведіть реєстр
Вручну або з шаблону Excel, до 1 000 рядків за раз. Інвентарний номер ваш або автоматичний, серійний номер, гарантія з прикріпленим талоном і походження: закуплене чи отримане в дар.
Видавайте за актом
Нумерований акт видачі: роздрукуйте й підпишіть від руки або підпишіть на екрані. Повернення і переміщення між місцями теж оформлюються актами, а в кожної речі лишається історія.
Ремонт і списання
Ремонт ведіть до закриття. Списуйте подарунком, передачею, продажем або утилізацією, з погодженням від однієї до трьох осіб, яких ви оберете, і актом для друку.
Інвентаризація
Перерахуйте місце за реєстром: знайдено, бракує, стоїть деінде. На виході звіт про розбіжності, а що робити з кожною, вирішуєте ви.
Склад за кількістю поруч
Кабелі, картриджі й зарядки обліковуються кількістю по місцях, з мінімальним залишком і актом видачі. Тридцять кабелів це одна позиція.
Перегляд для директора
Головний адміністратор може надіслати директору посилання на договори з близькими строками, майно й підсумки автопарку. Через нього нічого не змінити, видно, скільки разів його відкривали, і відкликати його може лише головний адміністратор.
Усе вивантажується в Excel
Головний адміністратор будь-коли завантажує всю організацію одним файлом Excel: договори, майно, акти, склад та їхню історію.
Статті на цю тему
Акт видачі техніки: що записати, коли ви передаєте працівникові ноутбук
Що має містити акт видачі ноутбука, телефона чи інструменту, як його нумерувати і що робити, коли техніка повертається.
Читати →Як провести інвентаризацію техніки за одну днину і що робити з тим, що не знайшлося
Покроковий план перерахунку офісної техніки за реєстром: підготовка, підрахунок по місцях, розбір розбіжностей і закриття звітом.
Читати →Списання техніки: хто погоджує, що написати в акті і чому запис має лишитися
Як упорядковано списати зламану, застарілу чи втрачену техніку: хто підписує, що має бути в акті списання і чому списана річ має лишатися в реєстрі.
Читати →Скільки коштує
Модуль майна і складу оплачується на місяць за обсягом: до 250 позицій €19, до 1000 позицій €49, до 2000 позицій €70, до 4000 позицій €99. Оплата на рік уперед знімає 15%. Одиниця техніки з серійним номером це одна позиція.
У безкоштовному періоді 30 днів до 250 позицій. Без картки.
Зареєструвати організацію